还在用低效率办公5个超实用的Excel技巧,值得学一学。

Excel技巧是每个办公人员必备的,今天给大家分享了5个简单却很实用的Excel技巧,再忙也要学一学。

1.一键快速求和

全选数据,按住快捷键【Alt+=】,就可以一键将Excel表格内数据一键求和。

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2.一键录入多行数据

按住快捷键【Ctrl】键并用鼠标点击空单元格,然后点到最后一个单元格时,输入录入内容,最后按住Ctrl+回车键,即可一键录入。

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3.提取证件信息

鼠标点击【数据】—【分列】—勾选【固定宽度】,选出不导入此列的跳过,再将出生日期选中,选中目标区域的位置即可。

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4.快速输入录入内容

全选要录入的单元格,单击右键—【设置单元格格式】,在自定义李里面输入[=1]\"销售部\";[=2]\"电销部\",最后在单元格中输入对应内容即可。

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5.快速拆分单元格内容

将第一个单元格进行填充,再点击下面一个单元格,按住快捷键【Ctrl+E】即可快速将单元格内容进行拆分。

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好了,今天的内容就分享到这里了,有需要的赶紧来拿,愿大家有一个愉快的周末!

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