我们平时接触到的长篇论文基本都是几十页的，如果一段段文字内容分别设置格式，那么整个排版过程会耗费很多时间，而且格式上也会容易出错。所以，我们可以使用word的样式功能来解决这一问题。word样式功能，能将字体、段落等格式设置集合在一起，这样应用格式的时候就方便多了。只是很多入门者还不懂怎么操作，下面就来为大家讲解如何使用word样式功能。
如何使用word样式功能进行排版？
1、首先，我们在文档中打开“样式”功能。当我们将鼠标定位到某个段落的时候，可以看到它已经默认了word的正文样式，宋体、五号、两端对齐。
2、在word样式列表中，我们可以看到它有很多样式，点击不需要的样式，并点击“开始”菜单中的“清除格式”按钮，即可取消该样式的应用。
3、如果需要重新定义正文段落的样式，就可以鼠标单击word样式面板中的“新建样式”按钮，它便会弹出新样式的设置窗口，如下图所示。
4、然后，在新样式窗口中，先为该样式自定义名称、样式类型和样式基准不用更改，根据自己的需要设置该样式的格式。字体格式设置完后，打开段落窗口，例如，设置首行缩进2个字符，并点击“确定”按钮。
5、接下来，我们将光标定位到正文需要应用该样式的段落，再单击刚才成功创建的word新样式，即可看到该样式应用的效果，如下图。
6、最后，如果我们创建的word样式需要修改的话，可以直接点击它，并在它的下拉菜单中通过“修改”功能来具体修改格式。
在创建word样式的时候，尽量自定义该样式名称，方便后续应用时快速查找。此外，要注意的是，当段落应用了word样式后，就不需要再单独设置格式了，非常方便。不过，word样式被修改了，那么，之前设置的段落格式会应用最新修改的样式。
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