我们在编辑 Excel 表格的时候经常会用到数据验证功能，它能够对单元格进行限制，避免输入重复内容，帮助提高工作效率。当然了，Excel 据验证功能的作用不止于此，今天小编就来分享几种数据验证功能的应用技巧。
Excel 据验证功能有哪些作用？
先来介绍如何调用数据验证功能：
打开一个 Excel 工作簿，在菜单栏点击＂数据＂——＂数据验证/数据有效性＂，弹出数据验证窗口，设置验证条件，
应用一、制作下拉菜单
打开 Excel 表格，选中需要设置下拉菜单的单元格区域，点击＂数据＂——＂数据验证＂，弹出数据验证窗口，设置验证条件，点击＂允许＂，选择＂序列＂，点击＂来源＂，在文本框中输入下拉菜单需要显示的内容，注意，不同选项中间要使用英文的逗号隔开。
应用二、选中单元格，提示输入信息
如图，选中＂C2：C10＂单元格区域，调出数据验证窗口，切换＂输入信息＂一栏，标题为＂注意＂ ，输入信息为＂请输入职务信息！＂，最后点击确定，返回工作区。
点击＂C2：C10＂区域的任意一单元格，即会显示提示信息，效果如下图：
应用三、逐行输入，限制隔行输入
表格某一列必须逐行输入，不允许隔行，可以利用数据验证功能来实现。
选中＂A2：A16＂单元格区域，调出数据验证窗口，设置验证条件，点击＂允许＂，选择＂自定义＂，在公式框输入＂= COUNTA(A$2:A2) = ROW(A1)＂，点击确定，返回工作区。
一旦你在隔行输入内容，就会弹出提示窗口，只有逐行输入才不会弹出。
应用四、限制输入重复内容
在表格中输入了重复内容，后期一个一个核对是很麻烦的，大家可以利用数据验证功能来限制输入重复内容。
选中＂C2：C10＂单元格区域，调出数据验证窗口，设置验证条件，点击＂允许＂，选择＂自定义＂，在公式框输入＂= COUNTIF(C:C,C2) =1＂，点击确定，返回工作区。
如图，手机号输入重复之后就会弹出提示，
应用五、记录当前时间
如图，在 E1 单元格输入公式＂= NOW()＂ ，也就是显示当前时间，然后选中＂C2：C10＂单元格区域，调出数据验证窗口，设置验证条件，点击＂允许＂，选择＂自定义＂，在公式框输入＂= E1＂，点击确定，动图演示：
如果你想学习更多关于 Excel 的办公技巧，可以请关注 xukn.com（酷牛教程）。
本文来自网络投稿，来自作者春天。不代表酷牛教程立场，如若转载，请注明出处：https://www.xukn.com/156525.html
